Back-up lokaal of in de Cloud

Raak uw gegevens niet kwijt, voorkom dataverlies

Lokale back-up

Alles in eigen hand en op lokatie

Lokaal een back-up maken, met behulp van de back-up software van bijvoorbeeld Acronis, kan op verschillende manieren. Het meest voorkomende is het opslaan van uw data op harddisks die op een externe locatie wordt bewaard. Maar in de praktijk worden harddisks vaak gewoon op kantoor bewaard. In het gunstigste geval in een brandvrije kluis elders in het pand. Ook een back-up op een andere netwerkschijf of server is een optie. De beste oplossing is ook afhankelijk van de hoeveelheid data.

Er kleven een aantal nadelen aan een traditionele back-up op de harddisk. Zo moet u het opslagmedium elke dag vervangen en buiten uw organisatie bewaren. Harddisks kunnen bovendien foutgevoelig zijn en het terughalen van data is meestal arbeidsintensief en tijdrovend. Bovendien komt het regelmatig voor dat een back-up op harddisk mislukt. Strikte controle is dus noodzakelijk.

Internet back-up

Online back-up, zorgeloos eenvoudig

Online een back-up maken, met behulp van bijvoorbeeld Acronis Cyber Cloud, kan op verschillende manieren naar zowel harde schijf als naar een datacenter van Acronis. Bij gebruik van de online back-up zijn er mogelijkheden om bijvoorbeeld een back-up te maken van uw Microsoft 365 mailboxen, SharePoint sites en Teams

Ook bij online back-up is strikte controle noodzakelijk.

Voordelen lokale back-up

Snel
In eigen beheer, je weet wat er mee gebeurt
Privacy beter beheersbaar
Kosten per GB lager dan online

Voordelen online back-up

Automatisch iedere dag een back-up
Standaard uw data op een locatie buiten uw bedrijfspand opgeslagen
Gratis terugplaatsing via internet
Vanaf elke computer online toegang tot uw back-up
Continue controle en professioneel beheer
Geen data verlies bij diefstal en beschadiging van computers
Goedkoop

Nadelen

Grotere kans op hardware defecten (kapotte schijf)
Kosten voor beheer en aanschaf
U moet zelf de back-ups op een andere (veilige) locatie opslaan
Minder gemak dan bij online

Nadelen

Afhankelijkheid van internetverbinding (snelheid, bandbreedte en beschikbaarheid)
Minder controle over locatie van uw data en de beveiliging* daarvan
Onzekerheden over privacy en vertrouwelijkheid van data
Afhankelijkheid van derden

Combineer lokale en online back-up

Uw digitale gegevens zijn belangrijk voor uw organisatie en mogen niet zomaar verloren gaan. Daarom maakt u waarschijnlijk regelmatig een back-up, zodat u uw gegevens altijd kunt terughalen wanneer dat nodig is. Een Back-up maken kan op diverse manieren en met verschillende zekerheidsgraden.

Online is tegenwoordig een (goedkope) optie. Maar afhankelijk van uw specifieke eisen kan het voordelen bieden om meer ‘traditioneel’ uw back-ups te verzorgen. Wij adviseren u hier graag in.

Net als bij het werken in de Cloud zijn er bij het online opslaan van uw bestanden mogelijke nadelen. Afhankelijk van uw situatie zullen die nadelen zwaar, of minder zwaar wegen.

De beste oplossing is misschien een combinatie van online en lokale opslag. Uw belangrijkste data slaat u op verschillende plaatsen op, online en lokaal. Is uw informatie erg privacy gevoelig of vertrouwelijk? Sla de data dan beveiligd lokaal op en/of bij een Nederlandse partner die duidelijke garanties afgeeft over de veiligheid van uw gegevens.

* De kans is klein dat uw data verloren gaat. Juist dat aspect is goed voor elkaar bij bijvoorbeeld Acronis die u een online back-up kan aanbieden. Bij Acronis is het zelf aan te geven waar de data staat. Maar bij andere leveranciers weet u niet waar uw data staat? In Europa, de Verenigde Staten, Rusland? En wie hebben er toegang tot die data? Wetgeving op gebied van privacy is elders in de wereld bijvoorbeeld anders geregeld dan in Europa. Als uw data erg privacy gevoelig is dan heeft u waarschijnlijk graag een Nederlandse partner of maakt u toch liever lokale back-ups. Met de nadelen die daar weer bij horen.